Placé sous l’autorité de la Directrice de la communication, le chef de service « institutionnel et administration » assure la gestion et le développement des actions de communication institutionnelle et administrative de la collectivité. Vous gérez une équipe de 5 collaborateurs et êtes en charge de coordonner l’ensemble des projets de communication afin de garantir une information claire, cohérente et en adéquation avec les priorités stratégiques de la collectivité.

Management de l’équipe :

Encadrer, animer et organiser le travail des collaborateurs du service (1 assistant de communication et 3 chargés de communication).
Fixer les objectifs de l’équipe, organiser le planning de travail et assurer le suivi de l’avancement des projets.
Accompagner les membres de l’équipe dans leur montée en compétences et leur développement professionnel.
 

Pilotage de la communication institutionnelle :

Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle du Conseil départemental.
Élaborer des supports de communication écrits et visuels pour l’institution : brochures, rapports d’activité, newsletters, discours officiels.
Assurer la gestion de la communication des événements institutionnels, des campagnes de sensibilisation et des actions spécifiques liées aux projets départementaux.
 

Suivi budgétaire de la Direction :

• S’assurer du suivi du budget de la direction (factures, bons de commandes, relations avec les prestataires

• Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire

• Suivre la rédaction et l’exécution financière des marchés publics

Coordination de la communication interne et digitale :

Superviser la communication interne pour garantir une information fluide et transparente au sein de la collectivité.
Suivre et coordonner la stratégie digitale, en veillant à la mise à jour et à l’animation des supports numériques : site internet, réseaux sociaux, intranet, newsletters électroniques.
Assurer l'intégration des outils numériques dans la communication interne et externe.
 

 Relations institutionnelles et partenariats :

Représenter la collectivité auprès des médias, des partenaires institutionnels et des acteurs extérieurs.
Entretenir des relations de qualité avec les parties prenantes internes (élus, services, agents) et externes (journalistes, associations, autres collectivités).
Rédiger les documents institutionnels destinés aux partenaires et aux parties prenantes.
 

Savoirs :

 Maîtrise des techniques de communication institutionnelle

Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière

Maîtrise de la gestion de projet

Maîtrise des principes de management

Connaissances des outils numériques

Connaissances des enjeux de la communication interne

Savoir-faire :

 Management

Elaborer des supports de communication

Planification et suivi des projets dans les délais impartis

Autonomie

Savoir-être :

Adapatabilité

Diplomatie