Au sein de la Direction de l'Immobilier et Facilités, le Chef de service Facilités H/F est responsable de la gestion et de la coordination des activités liées aux moyens généraux. Il veille à l’optimisation des ressources et à la qualité des services fournis.

Sous l’autorité du directeur adjoint de l’immobilier et des facilités, il encadre et anime les équipes suivantes :

• Pool Accueil, composée de 3 chargées d’accueil assurant la gestion des accueils de l’Esplanade Martial Taugourdeau et de l’Hôtel du Département ainsi que la gestion de la flotte de véhicule du pool EMT;
• 2 Gestionnaires des marchés de prestations de service comme le nettoyage, gardiennage et télésurveillance des locaux, signalétique, gestion des déchets papiers carton;
• Logistique composée d’un coordinateur et de 4 agents polyvalents.

Management et gestion des ressources :

• Organiser l'activité des agents dans le but d'atteindre les objectifs fixés, et gérer les plannings d’interventions et de congés de l’équipe;
• Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe;
• Maintenir et développer les compétences des collaborateurs;
• Effectuer le reporting de l’activité du service;
• Suivre la gestion budgétaire de l’activité en particulier sur les marchés de gardiennage, mobilier, de nettoyage…
• Participer, en tant que personne ressource, à des projets d'optimisation de l'organisation des activités (process, outils, systèmes d'information…) ou à des missions transverses;
• Coopérer avec le réseau de partenaires internes et externes;
• Participer à la gestion du contrôle d’accès, des cartes professionnelles des agents.

Pool Accueil :

• Coordonner et superviser les activités d’accueil des sites de l’EMT et de l’Hôtel du Département et la gestion du pool de véhicules de l’EMT;
• Assurer la qualité de l’accueil et de la satisfaction des usagers;
• Mettre en place des procédures d’accueil adaptées et efficaces.

Gestionnaires de marchés de prestations :

• Elaborer et piloter les marchés relatifs aux prestations de service;
• Veiller à la bonne exécution des marchés.
• Assurer le respect des procédures et réglementations en vigueur.

Logistique :

• Encadrer, animer et coordonner l’activité de l’équipe d’agents logistiques polyvalents;
• Assurer la planification et l’organisation des activités de l’équipe logistique avec l’appui du coordinateur logistique;
• Mise en place de procédures spécifiques à l’activité (gestion des stocks, approvisionnements…);
• Assurer le développement de compétences des agents logistiques;
• Optimiser l’utilisation des ressources pour garantir l’efficacité des interventions.

Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration publique, vous avez déjà une expérience de manager confirmé. 

Savoirs :

• Principes généraux de management;
• Procédures et règles liées à la commande publique;
• Connaissance de l’ensemble des missions de la collectivité;

Savoir-faire :

• Animer une équipe;
• Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative;
• Anticiper;
• Conduire des projets;
• Conseiller techniquement;
• Communiquer avec fiabilité;
• Identifier et remonter les alertes;
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint…);
• Travailler en mode projet;
• Qualités relationnelles en interne et externe (Cabinet, ensemble des directions, entreprises et fournisseurs externes...). 

Savoir-être :

• Aisance relationnelle;
• Disponibilité;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Esprit d’équipe;
• Initiative;
• Sens de l’organisation et rigueur;
• Autonomie dans l’organisation du travail et reporting.

Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.