Le chef de projet SI Collèges gère les projets informatiques qui lui sont confiés en collaboration avec les maîtrises d’ouvrage. Il organise et planifie les travaux avec l’équipe projet. Il en contrôle la qualité, les performances, les coûts et les délais.
Le chef de projet est force de proposition quant à la mise en œuvre de la stratégie du numérique pour les collèges. Il pilote les plans d’actions liés à cette stratégie.
Le chef de projet est l’interlocuteur privilégié des directions métiers de son domaine de compétence. Il accompagne les directions dans les études d’opportunité, l’expression de leurs besoins, les tests d’acceptations et le déploiement.
Le chef de projet est également garant de la continuité de service. Il est responsable du maintien en conditions opérationnelles des applications sous sa responsabilité. Le chef de projet fait partie d'un pool d'agents garants de la continuité de service sur l’ensemble des applications du système d’information.
Le poste est assujetti à des contraintes sur les congés et des interventions en heures non ouvrées.

En qualité de référent technique, il est en appui pour la définition de la stratégie, participe aux réflexions sur la définition des plans avec les chefs de projets, il est également l’interface avec les ressources techniques de la DN, mais aussi de l’écosystème des Collèges (Rectorat, Admin TICE, RSSI…), il a aussi en charge les aspects techniques (suivi du bon maintien en conditions opérationnelles, bonne gestion du parc d’équipements…)

Assurer la coordination des projets et l’infogérance partielle des supports (serveurs des collèges et infogérances collèges (VM)).

Peut être amené à procéder et/ou participer aux procédures de prestations de services et aux achats dans son domaine en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services.

Missions spécifiques
Être un facilitateur en coordonnant de manière efficace les actions suivantes.
La coordination des actions des partenaires assurant le SI des collèges
La coordination des actions initiées par les directions internes (DEESS, DIF)
Le suivi des actions auprès des fournisseurs et le passage de commandes
Le suivi budgétaire et l’optimisation des coûts
La gestion du stock (ordinateurs, VP/VPI, équipements réseaux, etc.)
La gestion et le suivi de la téléphonie IP, du WIFI et du numérique éducatif
Le suivi des incidents et demandes des collèges

Activités principales

Activité 1 : Assurer la mise en œuvre et la conduite des projets

Activité 2 : Assurer la continuité de service

Activité 3 : Assurer le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures et des applications, assurer les changements de version, corriger les anomalies

Activité 4 : Traiter les demandes utilisateurs

Activité 5 : Assurer une veille technologique et maintenir la communication autour des projets

Bac + 5 (ingénieur ou équivalent)

Expérience significative dans un poste d’envergure proche ou similaire

Savoirs:

Posséder une expertise dans la conduite de projets informatiques de gestion

Savoir piloter plusieurs projets complexes simultanément et coordonner des équipes projets tant interne qu’avec des prestataires

Connaissances générales en informatique : architecture des systèmes, bases de données, méthodologies de développement et des méthodes d’intégration d’un progiciel

Pleine conscience de la sécurité du système d’informations et savoir mettre en place les actions identifiées et/ou demandées

Connaître les règles et aspects légaux qui s’appliquent au système d’information et à l’achat public

Savoir prendre en compte les consignes et les priorités du service

Savoir réaliser l’expression des besoins, un cahier des charges, les spécifications fonctionnelles et techniques pour un projet informatique de gestion

Savoir gérer avec rigueur et autonomie tous les aspects d’un projet (planning, délais, coûts, qualité, budgets, risques)

Savoir communiquer sur ses actions et en rendre compte

Savoir mettre en œuvre les méthodologies de tests et recettes informatiques

Savoir qualifier un dysfonctionnement informatique technique ou fonctionnel

Rédiger et mettre à jour la documentation liée aux projets et liée à la maintenance/exploitation

Maîtriser les techniques d’animation, de conduite de réunion

Maîtriser l’accompagnement au changement

· Savoir-faire :

·  alimenter des statistiques, des tableaux de bord

·  • animer un groupe• Savoir appliquer les règles d'hygiène et / ou sécurité dans son domaine d'intervention

·  • assurer le suivi de l’activité

·  • communiquer

·  • effectuer des recherches / benchmark…

·  • effectuer une veille juridique /technique/technologique

·  • établir un diagnostic de panne

·  • identifier et mobiliser des partenaires

·  • prendre les mesures d’urgence

·  • rédiger des documents administratifs / rapports

·  • rédiger des procédures

·  • travailler en mode projet

·  • utiliser les logiciels métiers

·  • utiliser les outils bureautiques et/ou informatiques

·  • vérifier la conformité des travaux par rapport aux demandes

· Savoir-être :

·  à l'écoute

·  • force de proposition

·  • méthodique et rigoureux

·  • Rigueur

·  • réactif

·  • autonome