Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Dans le cadre de ses missions de protection de l’enfance, le Département recrute un Gestionnaire comptable et paie H/F. Vous assurerez la gestion administrative de la paie des assistants familiaux ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes liées à l’Aide sociale à l’enfance.

Ce poste requiert rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous occuperez un poste polyvalent, à la croisée de la paie, de la comptabilité et de l’action sociale, dans un environnement où la rigueur de gestion contribue concrètement à la continuité du service public.

Au sein du service, vous contribuez au bon déroulement de l’exécution budgétaire et comptable, dans le respect des procédures en vigueur et du cadre réglementaire applicable.

Gestion de la paie des assistants familiaux
Vous assurez la gestion administrative de la paie d’un portefeuille d’assistants familiaux. À ce titre, vous êtes chargé de :

• Réceptionner et traiter les fiches de mouvement, fiches de liaison et fiches de présence ;
• Établir les éléments de paie ;
• Saisir les mouvements dans les logiciels métiers ;
• Contrôler les lignes d’écriture, les cotisations et les éléments variables ;
• Garantir la fiabilité des données transmises et le respect des échéances ;
• Appliquer les règles statutaires, indemnitaires et réglementaires relatives à la rémunération.

Traitement comptable des dépenses et recettes
Vous participez au traitement comptable des opérations courantes et assurez le suivi des pièces comptables. Vos activités consistent notamment à :

• Trier, dater et suivre le courrier comptable ;
• Contrôler la présence, la conformité et la valeur des pièces justificatives ;
• Solliciter, si nécessaire, les éléments complémentaires auprès des interlocuteurs concernés ;
• Saisir et actualiser les engagements, services faits et propositions de mandatement ;
• Codifier les factures et contrôler les imputations comptables ;
• Transmettre les pièces comptables au service des finances ;
• Établir les certificats administratifs à destination des finances et de la paierie départementale ;
• Assurer le suivi des mandats, titres et paiements ;
• Classer et archiver les documents comptables.

Gestion des recettes de l’Aide sociale à l’enfance
Vous intervenez également dans le suivi des recettes liées aux prises en charge relevant de l’Aide sociale à l’enfance. Vous êtes amené à :

• Traiter les fiches de liaison relatives à la participation financière des parents dans le cadre du placement de leur enfant ;
• Suivre les relevés de mouvement et les transmettre au service financier ;
• Récupérer les remboursements auprès de la CPAM ;
• Récupérer les allocations familiales auprès de la CAF ;
• Rédiger différents courriers à destination de la CAF et des familles ;
• Établir des factures de remboursement des prises en charge à destination des départements extérieurs, notamment dans le cadre des dessaisissements.

Vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, notamment en gestion de paie, comptabilité publique ou gestion administrative et financière. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers. La connaissance de CIRIL Paie, IODAS et CORIOLIS constituerait un atout important.

Vous connaissez, ou êtes en capacité de vous approprier rapidement, les règles relatives à la paie, aux cotisations sociales, aux charges, aux absences et aux incidences sur la rémunération.

Vous savez également :

• Appliquer des procédures avec rigueur et fiabilité ;
• Organiser, planifier et prioriser vos activités ;
• Respecter les échéances et les délais impartis ;
• Contrôler la conformité des pièces administratives et comptables ;
• Analyser et valider des factures ;
• Enregistrer des engagements financiers ;
• Effectuer le suivi des mandats et paiements ;
• Rendre compte de votre activité et alerter en cas de difficulté ;
• Travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec une équipe.

Votre discrétion professionnelle, votre sens de la confidentialité et votre capacité à traiter les situations avec impartialité seront essentiels pour réussir sur ce poste.

Vous êtes reconnu pour votre méthode, votre esprit d’analyse, votre sens du service et votre capacité à entretenir des relations de travail constructives avec des interlocuteurs variés.