Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille (CDEF) est chargé d’accueillir les publics relevant des décisions administratives des services de l’Aide Sociale à l’Enfance (Conseil Départemental d’Eure-et-Loir), au titre de la mission de protection de l’enfance, ainsi que des décisions judiciaires adoptées à ce même titre. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles. Dans ce cadre, vous serez rattaché au pôle petite enfance.

Exécution des opérations de dépenses comptables :

- Gestion des bons de commande (engagement, envoi au pôle compétence, suivi sur excel)

- Traitement des factures sur le logiciel Chorus et Coriolis

- Contrôle des factures

- Ordonnancement des dépenses comptable et affectation en fonction de leurs natures et des autorisations budgétaires

- Préparation, émission et suivi des ordres de virement comptable par groupe

- Gestion et vérification des services faits

- Elaboration et mise en place de tableaux de bord

- Classement et archivage des pièces comptables

Exécution des opérations de recettes comptables :

- Emission des factures

- Traitement des recettes du CDEF liées à des prestations externes (repas CCAS, repas du personnel du CDEF, locations des pavillons)

- Instruction des recettes liées à la dotation globale de fonctionnement

- Traitement des recettes liées à l’accueil des usagers (prises en charge hors département, loyers MAPE)

Suivi et contrôle budgétaire :

- Suivi des dépenses de fonctionnement groupes 1 et 3

- Elaboration en lien avec la Direction du suivi et contrôle budgétaire des deux groupes 1 et 3

- Comptabilité analytique pour les MNA accueillis sur les deux Dispositifs (FJT MNA et La Saussaye)

Traitement et suivi des Investissements :

- Suivi des investissements du CDEF

- Gestion des stocks (fournitures de bureau, fournitures atelier, commandes diverses)

- Suivi et traitement des commandes lingerie

- Achats et investissements au sein des marchés publics CD28

- Achats divers

Régie du CDEF :

- Suivi des recettes et dépenses de la régie

- Reconstitutions de la régie

- En charge de l’extension régie pour les timbres fiscaux des MNA

- Responsable de la carte bleue du CDEF et des achats liés

- Organisation des camps avec les équipes éducatives (ouvertures de compte, attestations de prises en charge, courriers divers)

- Organisation d’une permanence régie sur le CDEF

Autres activités :

- Lecture des textes législatifs dans son domaine de compétence

- Rédaction de note de service et de note d’information dans son domaine de compétence

- Statistiques 

- Classement et archivage des dossiers du domaine de compétence

- Correspondante ADPEL

- Concevoir des tableaux de bord et outils de suivi budgétaire

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Connaissances en finances publiques

- Efficacité dans l’organisation du travail

- Gestion des priorités et des délais

- Capacité d’adaptation et d’initiative

- Discrétion et confidentialité

- Travaille en équipe