Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Avec Eure-et-Loir 2040, la collectivité s’est dotée d’une vision stratégique, déclinée dans le plan CAP 2028 détaillant les objectifs et chantiers prioritaires pour un territoire désirable, en transition et responsable.

Dans le cadre d’un remplacement d’un agent pour une durée de 6 mois, nous recrutons un Chargé de suivi agent des collèges H/F.

Vous évoluerez au sein de la Direction de l'éducation et de l'enseignement supérieur et plus précisément au sein du service agent des collèges.

Votre rôle est :

- D’être force de proposition et d’aide à la décision auprès de la hiérarchie quant à la gestion des agents des collèges;

- De recruter les agents de votre périmètre (une quinzaine de collèges répartis essentiellement sur les bassins drouais et du perche);

- D'assurer le suivi des agents en poste (environ 175); 

- De garantir l’'interface avec les équipes de directions des collèges.

Activité 1 : gestion des effectifs des Agents Techniques Territoriaux des Etablissements (ATTEE) 
·        Participer, en lien avec la DRH, aux réflexions transversales liées à l’organisation du travail des ATTEE et à la gestion prévisionnelle des effectifs en tenant compte des évolutions métiers et des talents identifiés
·        Assurer l’interface avec les équipes de direction des collèges, selon un portefeuille de 175 agents ATTEE, sur le suivi de l’organisation des services et le cas échéant l’organisation des mutualisations et des remplacements des ATTEE.
·        Superviser et coordonner les affectations de l’équipe mobile.
·        Piloter, en lien avec la DRH, le dispositif de recrutement 
·        Elaborer et analyser les tableaux de bord et indicateurs de l’activité du service, notamment concernant les absences et remplacements des agents.
·        Assurer une veille règlementaire en matière de gestion des ATTEE et de leur organisation de travail
·        Mettre en place un suivi individuel et/ou collectif dans les situations de médiation et/ou de régulation de conflits, en lien avec la DRH 

Activité 2 : mise en place et suivi du plan de formation et des parcours métiers des ATTEE
·        Accompagner et garantir un soutien technique aux Adjoints-Gestionnaires en matière d’encadrement des agents ATTEE
·        Identifier les besoins en formation des ATTEE, notamment via les souhaits formulés lors des évaluations professionnelles et les échanges avec les Adjoints-Gestionnaires
·        Assurer l’interface avec le service formation de la DRH : réunion de concertation, mise en place et renseignement d’outils partagés
·        Mettre en place un suivi personnalisé pour les demandes particulières d’évolution professionnelle, en lien avec la DRH 

Activité 3 : Suivi de l’organisation du temps de travail des agents
·        Piloter la gestion du temps de travail, des absences et des remplacements dans la perspective de l’acquisition d’un logiciel RH partagé avec les équipes de direction des collèges.
Mettre en place l’outil de référence des emplois du temps des ATTEE, conformément au règlement départemental du temps de travail 
·        Elaborer un guide pratique à destination des Adjoints-Gestionnaires et les former si nécessaire
·        Vérifier les plannings de travail des ATTEE, procéder si besoin à des ajustements en concertation avec les Adjoints-Gestionnaires

Nous recherchons une personne qui possède une première expérience idéalement acquise dans les domaines de l'insertion professionnelle ou de la gestion des ressources humaines.

Les profils qui possèdent une expérience dans le secteur du social (type Chargé de suivi RSA...) seront également étudiés. 

Le permis B est exigé. Des déplacements fréquents sont à prévoir au sein des collèges.

Savoir-faire attendu :

Assurer le suivi et l'accompagnement de personnes

Analyser les compétences

Mettre en œuvre les techniques de conduite d’entretien

Organiser son temps et son travail en fonction des priorités

Travailler en équipe

Animer des réunions

Connaissance de l’environnement institutionnel

Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques

Travailler en transversalité et en partenariat

Offre d'emploi ouverte aux contractuels, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.