Le Conseil départemental d’Eure-et-Loir, c’est près de 2 000 collaborateurs engagés au quotidien au service des Euréliens.

Au sein de la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté (MDSC) chartraine, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs.

Placée sous l’autorité directe du chef d’unité territoriale d’Action sociale, votre mission consiste à assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l’unité, en lien étroit avec les équipes, les partenaires et les différents services du Département.

Polyvalent, le poste nécessite rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs activités.

Assurer le suivi administratif et RH de l’équipe

• Établir et actualiser les plannings de présence, d’absences, de congés et de télétravail ;
• Transmettre et suivre les demandes administratives des agents ;
• Réaliser des tableaux de bord et des statistiques ;
• Préparer l’accueil des stagiaires et apprentis ;
• Assurer le rôle de référent pour différents outils et dispositifs, notamment IODAS, Aidant Connect, ENGIE et SIAO.

Veiller au bon fonctionnement logistique du service

• Commander les fournitures et le matériel informatique ;
• Créer et suivre les demandes GLPI ;
• Mettre à jour les espaces documentaires, procédures, imprimés et informations partenaires ;
• Organiser et actualiser les supports mis à disposition des équipes.

Assurer le suivi des procédures territorialisées

• Traiter et suivre les requêtes confiées à la MDSC ;
• Tenir les échéanciers à jour ;
• Suivre les retours des différents services ;
• Actualiser les dossiers et transmettre les informations nécessaires aux professionnels.

Participer au suivi administratif des dispositifs sociaux

• Préparer et suivre les dossiers liés à l’enfance, au logement, au RSA et à l’accompagnement global ;
• Créer et mettre à jour les dossiers dans IODAS ;
• Enregistrer les décisions et assurer le suivi des échéances ;
• Transmettre les évaluations et informations aux professionnels concernés ;
• Préparer les éléments nécessaires aux commissions et instances partenariales.

Organiser les consultations sociales et les réunions

• Préparer les conventions d’utilisation des lieux de consultation ;
• Actualiser les permanenciers et coordonner les plannings avec les structures partenaires ;
• Planifier les réunions d’équipe et les réunions partenariales ;
• Réserver les salles et adresser les invitations ;
• Préparer les ordres du jour et les documents nécessaires ;
• Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
• Compléter les fiches d’articulation en amont des réunions avec les partenaires.

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité ;
• Savoir gérer plusieurs activités et respecter les échéances ;
• Avoir le sens de l’accueil, du service et du travail en équipe ;
• Faire preuve de courtoisie, de discrétion et respecter la confidentialité ;
• Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte de son activité ;
• Être force de proposition et savoir faire preuve d’initiative ;
• Être capable de s’approprier rapidement de nouveaux logiciels et procédures.