Moteur de recherche d'offres d'emploi Conseil départemental D'Eure et Loir

CHARGE(E) D'ACCUEIL DES PUBLICS H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-722  

Poste à pourvoir le

01/02/2023

Date limite de candidature

16/01/2023

Type de l'emploi

Emploi Temporaire

Localisation du poste

Lieu de travail

Chartres

Description du poste

Intitulé du poste

CHARGE(E) D'ACCUEIL DES PUBLICS H/F

Nature de contrat

Contrat de remplacement

Descriptif de l'emploi

Le Conseil départemental est un collectif d’environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

 

Au sein de la Direction de l’éducation, de l'enseignement supérieur et du sport, nous recherchons, un chargé d’accueil des publics à temps partiel qui aura pour mission de réaliser les prestations d’accueil physique et téléphonique, d'assurer le suivi et la saisie des emplois du temps des filières hébergées sur le site.

Missions

Activité 1 : Accueil physique et téléphonique,

· Accueillir les usagers et visiteurs du site

· Renseigner, informer et orienter les publics (étudiants, partenaires, visiteurs…)

· Renseigner les usagers sur l’organisation (règlements), le fonctionnement des entités et les événements

· Contrôler les allées et venues du public

· Veiller au respect des règles de sécurité

· Ouvrir et fermer les accès aux horaires définis, vérifier les lumières et prévenir en le responsable de site et l’agent de maintenance en cas de défaillance technique

· Recevoir, transmettre et filtrer les messages téléphoniques et électroniques

· Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers, les colis et documents

· Tenir à jour l’espace d’accueil

· Veiller à la bonne tenue des salles et des espaces communs

· Afficher, distribuer et rechercher des informations, des documents à jour

 

 

Activité 2 : Gestion administrative de l’accueil des publics

· Gérer la remise des clés et du prêt de matériel pédagogique

· Renseigner les différents registres d’accueil (enregistrement des usagers et mesure de fréquentation dans le cadre du plan Vigipirate, crise sanitaire…)

· Saisir l’affectation des salles de formation mises à disposition dans le logiciel de la collectivité (Grrr)

· Participer à la gestion des données statistiques

 

  

Activité 3 : Assistance et soutien aux activités du site

· Contribuer au fonctionnement du site et à ces événements

· Participer à l’organisation des manifestations en lien avec l’orientation des étudiants et la promotion du site

· Assurer l’interface avec le gérant des distributeurs de boissons/friandises

Profil recherché

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité seront des atouts indéniables pour réussir votre mission.

 

De nature rigoureux et polyvalent, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les techniques rédactionnelles. De plus, vous aimez le travail en équipe.

 

Enfin, vous êtes reconnus pour votre courtoisie et votre excellent relationnel.

 

 

Rejoindre le Conseil Départemental d’Eure et Loir c’est intégrer :

-        Un département bâtisseur ; revitalisant les territoires,

-        Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,

-        Une collectivité de qualité de vie,

-        Une collectivité Handi accessible,

-        Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes.

 

Donnez du sens à vos compétences et rejoignez-nous !

Autres avantages

-Titres restaurant
-CNAS
-Mutuelle/Prévoyance

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux