Moteur de recherche d'offres d'emploi Conseil départemental D'Eure et Loir

ASSISTANT RESPONSABLE de Pôle Action Sociale H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-331  

Poste à pourvoir le

02/01/2022

Date limite de candidature

08/11/2021

Type de l'emploi

Emploi Permanent

Localisation du poste

Lieu de travail

Nogent le Rotrou

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT RESPONSABLE de Pôle Action Sociale H/F

Nature de contrat

Fonctionnaire

Descriptif de l'emploi

Collaborateur administratif du responsable de pôle service Action Sociale, apportant son concours en matière de gestion administrative du service et en assurer le secrétariat.

Missions

 -Apporter son aide au Responsable de pôle pour concevoir et suivre l’organisation et le fonctionnement du service (gestion agenda, rédaction ordre du jour, compte rendu de réunion, documents de suivis des décisions, …)

-Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et des partenaires du responsable de pôle.

-Concourir à une articulation efficiente entre l’ensemble des professionnels par une vision globale du fonctionnement des secrétaires de territoire .

-Apporter son concours pour la gestion et la préparation d’instances institutionnelles et partenariales.

-Gérer et transmettre les documents relatifs au personnel (planning, frais de déplacements,…)

-Effectuer le suivi de la gestion des moyens logistiques (gestion de l'enveloppe financières des fournitures, mobilier, téléphonie, informatique,…)

-Centraliser les archives du service (classement, tri et mise à jour régulière).

-Accueillir les nouveaux arrivants et présenter le fonctionnement du service et transmettre son savoir-faire professionnel (élèves, stagiaires ou apprentis).

-Assurer partiellement le secrétariat en soutien du travailleur social en charge des interventions d’intérêt collectif.

 

 

 

 

Profil recherché

Vous maitrisez les logiciels de bureautique, ainsi que la technique et outils de communication.

Votre aisance rédactionnelle et relationnelle son confirmée et vous aimez évoluer en travail d'équipe.

Vous savez mener des recherches documentaires efficientes et gérez les  techniques de classement et d'archivages. 

Votre sens du relationnel et l'organisation sont vos atouts

Vous respectez la notion de confidentialité et faite preuve de discrétion.

Vous savez être courtois et pédagogue.

Pourquoi rejoindre le Conseil Départemental d’Eure et Loir ?

 C’est l’opportunité d’intégrer :

 Un département bâtisseur ; revitalisant les territoires,

Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,

Une collectivité handi-accessible

Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes

C’est aussi nous rejoindre pour donner du sens à vos compétences !

 

 

 

 

 

Autres avantages

RTT
Titres restaurant
Comité d'entreprise (CNAS)
Prévoyance

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux