Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction des infrastructures et votre mission sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public, de prendre en charge le traitement administratif des dossiers traités au sein de l'Agence départementale d'ingénierie et d'infrastructures du Drouais Thymerais à Châteauneuf-en-Thymerais en lien avec la responsable du pôle administratif.

• Accueil et relation avec le public :

- Accueillir les usagers et partenaires (physique et téléphonique) ;
- Renseigner, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et demandes.

• Suivi administratif et gestion des données :

- Réceptionner, analyser et organiser les informations techniques ;
- Constituer et vérifier la complétude des dossiers ;
- Alimenter les tableaux de suivi et les bases de données ;
- Préparer les tableaux de suivi (ex : FDI) et compiler les avis techniques.

• Organisation et appui au service :

- Gérer le courrier entrant et sortant (dont courriers aux élus via les outils dédiés) ;
- Préparer les dossiers, réunions et documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des conventions et actes ;
- Apporter un appui à l’organisation et au fonctionnement de l’AD2I.

• Organisation et appui au service :

- Gérer le courrier entrant et sortant (dont courriers aux élus via les outils dédiés) ;
- Préparer les dossiers, réunions et documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des conventions et actes ;
- Apporter un appui à l’organisation et au fonctionnement de l’AD2I.

• Instruction et gestion des dossiers techniques (en cas de besoin) :

- Instruire les demandes liées au domaine public (permissions de voirie, alignements…) ;
- Rédiger les actes administratifs associés (permissions, certificats, conventions…) ;
- Traiter les dossiers d’urbanisme (permis, déclarations, certificats…) en lien avec les techniciens ;
- Répondre aux DT/DICT et assurer le suivi des dossiers. 

Pour ce poste, nous recherchons :

Expert en gestion administrative, votre sens de l’écoute et votre excellent relationnel vous permettent d’orienter les usagers. Votre discrétion et votre courtoisie sont des qualités indéniables pour réussir votre mission.

Vous êtes réactif et organisé, ce qui vous permet de traiter des informations variées et de les transmettre au bon interlocuteur.

Vous êtes force de proposition et, vous avez le goût du travail en équipe. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et maîtrisez les techniques rédactionnelles.

Vous êtes reconnus pour votre capacité d’analyse et votre excellent esprit de synthèse.

Ce poste est à pourvoir à Châteauneuf-en-Thymerais.

Rejoindre le Conseil Départemental d’Eure et Loir c’est intégrer :

-        Un département bâtisseur ; revitalisant les territoires,

-        Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,

-        Une collectivité handi-accessible,

-        Une collectivité de qualité de vie,

-        Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes.

Donnez du sens à vos compétences et rejoignez-nous !

Poste ouvert à toutes et tous dans un environnement inclusif.