L'archiviste recruté en renfort devra, pour la partie collecte, prêter assistance au responsable de secteur du Conseil départemental, incluant le suivi des demandes de communications administratives, l’aide aux collectes (ensemble des secteurs) et la poursuite des chantiers de réévaluation des fonds collectés.

Pour la partie traitement des fonds, l'agent aura en charge la reprise des classements en cours (1575W,...) et la création d'instruments de recherche normés à destination du public. Afin de soutenir l'ensemble de la direction, l'archiviste aura des missions d'accueil et de permanence en salle de lecture ainsi que l'instruction de demandes de recherches par correspondance.

Activité 1 : Assistance à la collecte des archives publiques en format papier et électronique et assistance au contrôle scientifique et technique de la direction – secteur Conseil départemental.

-          Conseil et accompagnement des producteurs :

•  Accompagner le cas échéant le responsable de secteur dans ses déplacements auprès des services du Conseil départemental.

 -          Prise en charge et suivi des archives intermédiaires et définitives :

• Effectuer les versements et les éliminations, tous supports confondus
• Assurer le suivi des communications administratives, notamment des services du Conseil départemental ;
• Etablir et tenir à jour statistiques et tableaux de bord.

Activité 2 : Reprise des versements des archives intermédiaires collectés auprès des services du Conseil départemental.

• Effectuer un examen des fonds déjà pris en charge par les Archives départementales et les réévaluer (social principalement dont ASE)
• Rédiger les bordereaux correspondants et mettre à jour les outils

Activité 3 : Renseignement scientifique

• Répondre aux demandes de recherche : effectuer les recherches et rédiger les courriers de réponse dans le respect des délais de réponse de l’administration et des procédures liées au courrier en vigueur aux Archives départementales ;
• Effectuer des permanences en salle de lecture : renseignement scientifique, magasinage, surveillance.

Diplôme ou niveau obligatoire requis (le cas échéant) : Licence obligatoire, master souhaitable, si possible en archivistique.

A.    Savoirs :

• Connaissance de la règlementation applicable aux archives publiques et à l’archivage électronique ;
• Connaissances en histoire ; intérêt pour l’histoire locale ;

 B.    Savoir-faire :

•  Appliquer les procédures,
• Maîtriser l’expression écrite et orale,
• Maîtriser les outils informatiques (suite bureautique).

 C.   Savoir-être :

• Sens du service public : courtoisie, disponibilité, ponctualité,
• Etre rigoureux, méthodique et organisé,
• Etre force de proposition et d’initiative,
• Adaptabilité et sens du travail en transversalité,
• Sens des relations humaines.